Нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, если:

1. В тексте документа не должно быт подчисток, дописок, зачеркнутых слов, иных не оговоренных исправлений (либо оговоренных исправлений в документе, в котором они не допустимы);
   
   
2. Документ либо его отдельные фрагменты исполнены карандашом;
   
   
3. Документ в силу повреждений имеет нечитаемые фрагменты текста, реквизитов или печати,, скрепляющей подпись должностного лица, или имеет какие-либо иные особенности, которые могут привести к неверному толкованию содержания документа в целом или к сомнению его  подлинности.
   
   
4. Оттиск печати на документе, предоставленном для свидетельствования верности копии должен быть четким, позволяющим установить название организации, выдавшей документ;
   
   
5. Нарушена целостность документа;
   
   
6. Документ, объем которого превышает один лист, не прошит, не пронумерован и не скреплен печатью должностного лица и соответствующей печатью;
   
   
7. Документ составлен за границей должностным лицом компетентного органа иностранного государства, иностранным гражданином или от них исходит, но не легализован в установленном международным договором либо не соответствует иным требованиям международного договора;
   
   
8. Подпись должностного лица, подписавшего документ, выполнена светокопированием либо при помощи факсимильного штампа или иным техническим способом;
   
   
9. Документ, поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.